Assistant administratif F/H au service hygiène et sécurité

Nous recherchons un assistant administratif F/H pour rejoindre le service hygiène et sécurité à l'Université de technologie de Compiègne (UTC).

Vous aurez la possibilité de :

Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…),

Intégrer une équipe motivée,

Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Vous serez chargé-e d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative au service hygiène et sécurité (SHS) et vos activités seront les suivantes :

Secrétariat / communication

• Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d’informations

• Prendre en charge la gestion administrative (tenue d’agenda, courriers, suivi de dossiers, archivage…)

• Contribuer activement à la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée (FS) du comité social d’administration (CSA)

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)

• Contribuer au fonctionnement de l’équipe (réunions, missions, circulation de l’information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)

Gestion financière

• Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais

• Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable ; assurer un suivi

• Assurer la gestion financière du SHS, suivi budgétaire notamment (recettes et dépenses)

• Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 26/03/2026 au 27/04/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

Vous rejoindrez le service hygiène et sécurité et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

La personne recrutée est amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du SHS et en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction du patrimoine et de la logistique, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines…) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Expérience

Expérience professionnelle exigée dans le domaine d’activité et particulièrement appréciée au sein d’un opérateur de l’État.

Compétences

Connaissances

Mode de fonctionnement d’une administration publique

Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)

Bonne expression écrite et orale

Compétences opérationnelles

Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement

Savoir rédiger

Travailler en équipe

Savoir rendre compte et alerter

Compétences comportementales

Rigueur / fiabilité

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Sens relationnel

Diplôme et formation

Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité

Domaine de formation : gestion administrative.