L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) Directeur/trice adjoint(e) en charge du pôle préparation, suivi, pilotage pluriannuel du budget, gestion des contrats et des immobilisations, au sein de la direction des affaires financières (DAF).

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie A, ingénieur d’études, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible

Expérience

Expérience professionnelle dans le domaine financier

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : IGE - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Mission

Au titre de Directeur/trice adjoint(e), les missions générales sont les suivantes :

• Délégation de signature pour la validation des bons de commande, des factures et des fiches de recrutement en l'absence du directeur ;
• Représentation de la Direction des affaires financières en interne à l’établissement et auprès des partenaires extérieurs ;
• Participation à la réunion de direction en l’absence du Directeur (2 fois par mois). Le/la Directeur/trice adjoint(e) est associé(e) au fonctionnement et l'organisation générale du service. À ce titre, elle est force de proposition sur les sujets transversaux (fonctionnement général, organisation, planning, répartition des missions et tâches, gestion du télétravail) ;
• Animation de l’équipe ;
• Contribution aux différentes enquêtes/requêtes spécifiques ;
• Accompagner la DAF dans les sujets stratégiques.

Activités principales

a/ Au titre de la prospective budgétaire et financière :

En étroite collaboration avec la directrice, le/la Directeur/trice adjoint(e) participe à la rédaction de notes, de documents de synthèse sur la situation budgétaire et financière de l'établissement, permettant un éclairage opérationnel et stratégique de la direction et de la gouvernance. Le/la Directeur/trice adjoint(e) assure la fiabilité de la comptabilité d’engagement pluriannuelle et participe à l'analyse des comptes financiers, garantissant la soutenabilité financière et budgétaire.

À ce titre, le/la Directeur/trice adjoint(e) assure la réalisation d'analyses financières, comprenant la/l’ :

• Conception et actualisation des outils d'analyse et de reporting budgétaire avec Business Object,
• Identification et anticipation des besoins budgétaires en recettes et dépenses,
• Expertise budgétaire.

b/ au titre de la préparation budgétaire :

• Organiser et animer les entretiens budgétaires,
• Élaborer le budget et les budgets rectificatifs,
• Accompagner les structures dans la maitrise et la compréhension de leur budget,
• Constituer les maquettes budgétaires réglementaires,
• Préparer les documents budgétaires et les transmissions au rectorat.

c/ au titre de l'exécution budgétaire :

• Suivre les taux d'exécution des dépenses et recettes,
• Piloter les ouvertures et ajustements budgétaires dans SIFAC, progiciel de gestion intégré, selon les arbitrages et les besoins des services, départements, laboratoires,
• Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et commissaires aux comptes.

d/ au titre de la gestion des conventions subventionnées (avec production de pièces justificatives) :

Les outils de suivi et de pilotage et les procédures ont été mis en place au sein de la direction des finances et font l'objet d'une revue annuelle par les commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes. Un poste de responsable des conventions avec justification des dépenses est spécifiquement dédié à la gestion du portefeuille des conventions subventionnées (avec production de pièces justificatives).

Sur cette thématique, le/la Directeur/trice adjoint(e) assure uniquement la supervision de ce secteur d'activités (supervision des délais et calendriers de production des pièces justificatives, respect de l'application des procédures, de la réglementation en vigueur (notamment, en matière d'éligibilité) et du contrôle interne, analyse du risque d'inscription en non valeurs, proposition de mesures correctrices éventuelles) ainsi qu’un appui technique et d'expertise en la matière. En lien avec le directeur, il/elle organise les réunions régulières avec les principaux financeurs (région, services de l'Etat, Sorbonne-Université…).

e/ au titre des immobilisations :

• Management et pilotage des activités liées aux immobilisations (gestion, inventaire, suivi, …),
• Préparation et organisation des revues annuelles des commissaires aux comptes (correspondante CAC pour le circuit des immobilisations),
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en matière de gestion des immobilisations (contrôle de l’effectivité du dispositif de contrôle interne).

Compétences

- Expérience dans la modélisation budgétaire exigée

- Très bon relationnel

- Sens analytique

- Organisation

- Capacité de traiter avec plusieurs interlocuteurs

- Connaissance de SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) très appréciée                                                                                     

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la Direction des affaires financières. La personne recrutée rend compte à la Directrice des affaires financières.

Le poste peut être amené à évoluer suite à une réorganisation future des fonctions supports.

Date limite de candidature

Le 04/11/2024 inclus

Diplôme, formation et habilitation

- Diplôme : Bac + 3 au minimum, Bac + 5 ou équivalent souhaité
- Domaine de formation : Finance