Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

Votre mission est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC).

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.

Vous aurez la possibilité de :

• Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…)

• Intégrer une équipe motivée

• Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Vos activités principales

Secrétariat / communication

• Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d’informations

• Assurer la préparation, l’accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires…)

• Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage…)

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)

• Contribuer au fonctionnement de l’équipe (réunions, missions, circulation de l’information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)

• Contribuer activement aux manifestations du laboratoire (Séminaires, journée scientifique, AG…) 

Gestion financière

• Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais

• Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable ; assurer un suivi

• Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe, …) avec le référent de gestion du laboratoire

• Assurer la gestion financière du LMAC (recettes et dépenses)

• Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 12/01/2026 au 11/02/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

La personne recrutée exercera ses activités au Laboratoire de Mathématiques Appliquées (LMAC) - Département Génie Informatique, en support des activités des enseignants-chercheurs et chercheurs. Elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du laboratoire.

Elle travaillera en coopération régulière avec l’ensemble des services de l’établissement (direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines…) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.

Expérience

Expérience professionnelle exigée dans le domaine d’activité, tout particulièrement au sein d’un opérateur de l’État.

Compétences

Connaissances      

• Mode de fonctionnement d’une administration publique

• Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)

• Culture internet

• Bonne expression écrite et orale

• Langue anglaise A1 / A2

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir rédiger

• Travailler en équipe

• Savoir rendre compte et alerter

Compétences comportementales

• Rigueur / fiabilité

• Sens de l’organisation

• Réactivité

• Sens relationnel, courtoisie et esprit d’équipe

• Capacité d’écoute

• Capacité d’adaptation

• Disponibilité

Diplôme et formation

• Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité

• Domaine de formation : gestion administrative.