Assistant administratif temporaire F/H

Mission

Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC).

Activités

1.Secrétariat / communication

• Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel

• Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel…)

• Réceptionner et diffuser le courrier

• Diffuser les informations générales au laboratoire

• Saisir et mettre à jour des tableaux de bord

• Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l’information…)

• Réserver les titres de transport et d’hébergement

• Classer et archiver les pièces administratives et financières

2.Gestion financière

• Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes

• Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait et effectuer la saisie correspondante pour l’UTC/ le CNRS, suivant le cas ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent (pour l’UTC : direction des affaires financières)

• Saisir les factures dans l’application dédiée

• Correspondre avec les fournisseurs (demande de devis, suivi de la facturation…)

• Participer à l'interface avec les services centraux de l'UTC (DAF, notamment) et avec les partenaires externes dans le contexte des missions

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée prévue de 6 mois – à pourvoir courant mai 2026

Salaire mensuel brut

1 823,03 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce au sein du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC) - département génie biologique. Le laboratoire est composé d’une équipe de 18 enseignants-chercheurs et chercheurs et de 13 personnels administratifs et techniques.

Le GEC mène des recherches en biologie au niveau de la région Hauts-de-France, en associant, au sein d’une même unité, l’UTC et l’université de Picardie Jules Verne à Amiens (UPJV). À mi-chemin entre la biologie et la chimie, l’unité est rattachée à l’institut Biologie du CNRS.

La personne recrutée sera localisée à Compiègne et rendra compte au directeur du laboratoire.

Une première expérience dans le domaine est exigée et une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, internet (messagerie), expérience SAP appréciée

• Bonne expression écrite et orale

• Gestion du temps

• Rapidité d’assimilation et d’adaptation, sens de l’organisation, dynamisme et rigueur

• Confidentialité

• Aptitude relationnelle, courtoisie et esprit d’équipe

Diplôme

Baccalauréat ou niveau BTS

Domaine

Administratif, gestion