Coordinateur des stages à l'international F/H

Nous recherchons un coordinateur des stages à l’international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission sera d’accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions.

En tant que coordinateur des stages à l’international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

• Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires

• Assurer le suivi administratif des conventions

• Organiser des événements pour la mobilité internationale

• Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises

• Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités

• Accompagner la recherche de stage en France et à l’étranger et de missions à l’étranger

Organisation et animation de réunions de présentation

Aide et conseil, préparation aux entretiens

Suivi des conventions

Transmission des informations pour le visa et la bourse notamment

• Accompagner les étudiants pendant leur stage et les apprentis pendant leur mobilité internationale

Suivi en ligne des comptes rendus

Fonction de relai auprès des différents responsables UTC en cas de problèmes rencontrés

Solutions en lien avec l’enseignant suiveur

• Développer et entretenir un réseau avec les entreprises françaises et internationales

Prospection des entreprises

Bilan des offres de stage ou de mission reçues

Alimentation et suivi de la base de données, réponses aux entreprises     

• Organiser et/ou participer à des évènements promouvant l’international ou à destination des étudiants provenant de l’étranger

Présentations sur les techniques de recherche de stage ou de mission à l’international, la préparation et le suivi des retours d’expérience des étudiants et apprentis

Participation active à la Journée de Mobilité Internationale et aux Erasmus Days.          

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Informations complémentaires

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir immédiatement

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Dates pour candidater

02/04/2025 au 02/05/2025

Diplôme et formation

• Diplôme : bac +2 au minimum, licence appréciée

• Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, relations internationales.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

• Notions du fonctionnement d’une entreprise

• Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur

• Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)

• Techniques de communication

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Langue anglaise : niveau C2 (cadre européen pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Tenir compte des besoins et contraintes

• Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin

• S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral

• Travailler en équipe

• Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et des logiciels spécifiques.

Compétences comportementales

• Sens relationnel

• Capacité d’écoute et d’accompagnement

• Sens de l’organisation

• Rigueur / fiabilité

• Réactivité

• Capacité d’adaptation

• Autonomie.