Responsable administratif F/H – Campus international

L’Université de technologie de Compiègne recherche un responsable administratif pour rejoindre la direction aux relations internationales dans le cadre du projet FEF - développement du campus international conjoint UTC-UPT.

Nous vous proposons :

• Un rôle stratégique au sein d’un projet académique d’envergure internationale.

• Un environnement de travail stimulant, au croisement des mondes universitaire, institutionnel et international.

• Une collaboration étroite avec la direction de l’UTC et les autorités françaises.

Dans le cadre de leur coopération stratégique,  l’Université de technologie de Compiègne (UTC) et l’Université polytechnique de Tirana (UPT) ont créé un campus international conjoint dénommé «International Campus UTC-UPT» (ICCT). Il est implanté à Tirana en République d’Albanie au sein des infrastructures de l’UPT et fera partie à terme d'un campus franco-albanais de l’ingénierie et de l’innovation.

Ce campus constitue une plateforme bilatérale de référence dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche, de l’innovation, et du partenariat avec le monde socio-économique. Il a vocation à porter des formations scientifiques et technologiques de haut niveau, à dimension internationale.

Dans le cadre du développement de ce campus, l’UTC a obtenu un financement au titre du Fonds Équipe France (FEF) du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères et recrute un responsable administratif.

Votre mission

• Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire du projet FEF spécifiquement et du campus plus généralement.

Vos activités

• Assurer la gestion administrative et financière du projet FEF dans le respect des procédures et exigences réglementaires.

• Élaborer et suivre le budget prévisionnel, garantir la traçabilité des dépenses et préparer les rapports financiers destinés aux autorités françaises.

• Coordonner les relations avec les institutions françaises (DGESIP, MESR, Ambassade de France en Albanie, MEAE, etc.) ainsi qu’avec les partenaires locaux dont l’UPT et le Ministère de l’Education et du Sport d’Albanie.

• Superviser les aspects juridiques, contractuels et de ressources humaines liés à l’ouverture et au fonctionnement du campus.

• Mettre en place, piloter et optimiser les procédures internes de gestion, de reporting et de conformité.

• Participer activement à la gouvernance du projet aux côtés de l’équipe de direction du Campus ICCT et de la direction aux relations internationales de l’UTC.

• Contribuer à la gestion côté UTC des accueils des étudiants/personnels en mobilité entrante en provenance de l’UPT.

• Contribuer à l’accompagnement et gestion administrative des mobilités sortantes de l’UTC à l’ICCT (réalisation des ordres de missions, organisation logistique, …).

• Contribuer à promouvoir l’ICCT.

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée prévue de 24 mois, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 30/11/2027 au plus tard

Salaire mensuel brut

Selon expérience et financement

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

Rattachée à la direction aux relations internationales, la personne recrutée travaillera en coordination avec les différentes directions de l’UTC et de l’UPT.

DIPLÔME, FORMATION

Diplôme : bac + 5

Domaine de formation : gestion, finances publiques, administration ou droit

COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion administrative et financière de projets internationaux ou publics, idéalement financés par l’État français ou l’Union européenne.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’albanais constituerait un atout.

• Maîtrise confirmée des outils de pilotage budgétaire, reporting et conformité réglementaire.

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et autonomie dans la gestion de dossiers complexes.

• Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et institutionnel.