Responsable bourses et mobilité internationale F/H

Vos missions

Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.

Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.

En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.

Dans ce cadre, vous participez au développement d’actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.

En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l’appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.

Vos activités

1. Coordonner l’activité du pôle « Bourses »

• Assurer la gestion des différents dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels

• Coordonner la gestion des bourses Erasmus+ et des autres dispositifs de financement nationaux, régionaux ou institutionnels

• Organiser et promouvoir les bourses de mobilités internationales (campagnes d’attribution des aides, information et accompagnement des étudiants et personnels)

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de bourses de mobilité internationale et budgets dédiés

• Produire les données, indicateurs, bilans et statistiques

• Garantir le respect des critères d’éligibilité, des procédures et des règles propres aux différents programmes

• Participer à la définition et à l’évolution des critères et procédures, dans une logique de simplification, de fiabilisation et d’amélioration continue.

• Contribuer aux rapports Erasmus+, aux bilans institutionnels ainsi qu’aux contrôles et audits éventuels

• Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs de financement de la mobilité internationale

2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus

Dans le cadre du déploiement de cet outil à l’UTC, vous participez à la transformation et à la dématérialisation des processus de gestion de la mobilité internationale.

À ce titre, vous contribuez notamment au/à l’:

• Déploiement de la solution numérique : analyse des processus existants, workflows, tests, paramétrage…

• Amélioration régulière : cohérence, fiabilité des données, évolution

• Accompagnement des membres du service : prise en main, tutoriels

• Accompagnement des étudiants et personnels

• Développement d’une utilisation experte progressive : indicateurs et suivi… 

Vous participez ainsi à faire de la solution numérique un outil d’amélioration et de transformation des processus. 

3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+

Contribuer à la déclinaison opérationnelle des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses quatre grandes priorités :

• Inclusion et diversité : favoriser l’accès à la mobilité des publics ayant moins d’opportunités et améliorer leur accompagnement.

• Transition écologique : promouvoir une mobilité internationale plus responsable et sensibiliser aux enjeux environnementaux.

• Transformation numérique : développer les usages et ressources numériques liés à la mobilité et accompagner la dématérialisation des dispositifs Erasmus+.

• Participation et citoyenneté européenne : développer des actions favorisant la connaissance de l’Europe, de ses valeurs et des opportunités offertes par Erasmus+. 

4. Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants

Contribuer à la promotion de la mobilité internationale et des priorités Erasmus+ :

• événements étudiants (Erasmus Days, rencontres interculturelles, témoignages, challenges, etc.) ;

• ateliers de préparation au départ et de valorisation du retour de mobilité ;

• actions autour de l’Europe, de l’inclusion, de l’interculturalité et de la mobilité durable. 

5. Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques

Contribuer à la conception et à l’animation de formations courtes, ateliers et ressources pédagogiques, en présentiel, en ligne ou en format hybride, dans le contexte de la mission (tutoriels et ressources numériques destinés aux étudiants et personnels). 

6. Participer aux projets transversaux de la DRI

Participer, selon les besoins, aux projets transversaux de la Direction aux Relations Internationales : projets Erasmus+, alliance européenne SUNRISE, événements internationaux, actions de promotion de la mobilité, internationalisation des formations et démarches d’amélioration continue

Travailler en interaction avec les autres pôles de la DRI, les services et enseignants de l’UTC, les associations étudiantes et les partenaires institutionnels.

Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 29/09/2026 au 29/10/2026

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – pourvoi immédiat

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1

Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérience

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Congés

50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire

Environnement et contexte de travail

Vous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.

Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.

Contexte

L’ouverture à l’international constitue un pilier du modèle pédagogique de l’UTC et ce depuis sa création. Elle se traduit par une stratégie internationale ambitieuse, des projets d’envergure comme des campus à l’international et une alliance des universités européennes et d’autres projets et partenariats structurants. L’UTC a aujourd’hui plus de 220 partenaires internationaux dans le monde. Certains de ces partenariats ont plus de 40 ans d’existence. L’UTC continue à consolider un réseau européen solide et vise à être un acteur clé dans l’évolution du modèle de l’enseignement supérieur européen. 

Dans ce cadre, l’établissement vise une mobilité internationale sortante de 100% des étudiants de l’UTC. La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité.

Pour renforcer cette mobilité, nous accompagnons les étudiantes et étudiants de l’UTC dans l’ensemble des démarches y compris l’obtention des bourses de mobilité internationale.

Finalement, la direction aux relations internationales vise également à promouvoir l’interculturalité, renforcer l’inclusion, la digitalisation et la transition environnementale et ce dans le respect des priorités de la charte Erasmus+ et celles de la stratégie de l’UTC. 

La personne recrutée pourrait contribuer à proposer et développer des actions pour l’implémentation des priorités de la charte Erasmus+ à l’UTC. 

Diplôme et formation

Diplôme : Bac + 2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)

Domaine de formation : Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.

Expérience

Première expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur vivement souhaitée

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur et de son environnement

Connaissance ou capacité à s’approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationale

Connaissance des principes de gestion administrative et financière

Intérêt pour les enjeux européens, l’internationalisation de l’enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+

Intérêt pour l’innovation pédagogique et les nouveaux formats d’accompagnement des étudiants

Très bonne maîtrise du français.

Bonne maîtrise professionnelle de l’anglais permettant d’interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)

Compétences opérationnelles

Gérer plusieurs campagnes, projets et échéances simultanément

Formaliser et optimiser des processus et workflows

Participer au déploiement fonctionnel d’un outil numérique

Manipuler et contrôler des données

Concevoir et documenter des procédures

Produire des guides, tutoriels et supports destinés aux utilisateurs

Travailler en mode projet et de manière transversale

Concevoir des tableaux de bord, indicateurs de suivi et de performance

Encadrer / animer une équipe

Travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

Autonomie et capacité d’initiative

Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances

Appétence pour les outils numériques

Aisance relationnelle et capacité d’animation

Sens du service et de l’accompagnement des étudiants

Sensibilité aux enjeux interculturels, européens, environnementaux et d’inclusion.