Assistants administratifs temporaires F/H

L’Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.

Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO).

Vos activités

• Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique

• Réception et saisie des frais de candidature

• Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)

• Saisie et transmission des résultats

• Suivi de l’action de promotion des visites d’établissement

• Gestion des appels, mails et courriers

• Contribution aux autres activités du service selon les besoins.

Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 08/01/2026 au 29/01/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée – durée prévue environ 5 mois – à pourvoir le 16 février 2026

Salaire mensuel brut

1 823,03 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

Le SPAO, composé d’une équipe de six personnes, est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.

Le candidat recherché sera :

• organisé

• polyvalent

• autonome

• capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques

• Excellente communication écrite et orale

• Capacités relationnelles

• Fortes dispositions pour le travail en équipe

• Sens de l’écoute et courtoisie

• Rapidité d’assimilation et d’adaptation

Diplôme, formation

Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS

Domaine de formation : assistant(e) manager