Coordinateur des stages temporaire F/H

Mission

Accompagner la mise en place des stages ingénieur pour les étudiants

Activités principales

·     Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

• Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;

• Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;

• Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;

• Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;

• Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

·     Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

• Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;

• Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;

• Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

·     Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage

• Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;

• Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées ;

• Réceptionner les fiches d’appréciation finale.

·     Organiser la validation des UV stages

• Co-organiser les journées de soutenance ;

• Élaborer les compositions des jurys ;

• Préparer les documents pour les jurys de validation ;

• Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

·     Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

• Participer aux réunions de service et à celles du pôle ;

• Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition ;

• Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce au service des stages, rattaché au pôle relations formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Le coordinateur des stages est en lien avec de nombreux interlocuteurs : étudiants, responsables pédagogique, enseignants, entreprises… Il sera en contact régulier avec divers autres services de l’établissement.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée – à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2025

Salaire mensuel brut

918 €, selon expérience

Volume horaire

19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)

Compétences

Connaissances

• Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.

• Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)

• Techniques de communication

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Tenir compte des besoins et contraintes

• Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin

• S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.

• Travailler en équipe

• Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences comportementales

• Sens relationnel

• Capacité d’écoute et d’accompagnement

• Sens de l’organisation

• Rigueur / fiabilité

• Réactivité

• Capacité d’adaptation

• Autonomie.

Diplôme, formation et habilitation

• Diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié

• Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridique