Chargé d'affaires F/H

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières.

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible

Expérience

Expérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrative

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Missions

a) Gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers comportant des laboratoires, des départements, des services supports, à partir des données de SIFAC, progiciel de gestion intégrée

b) Gestion des contrats de recherche

c) Réalisation des points de contrôle dans le cadre de la gestion du portefeuille

Activités principales

1 - Expertise et conseil : Interlocuteur/trice direct(e) des porteurs de projets, notamment, dans le cadre de la procédure interne :

• Ouverture des conventions ;
• Suivi et justification auprès des financeurs ;
• Clôture Interlocuteur en externe auprès des financeurs.

2 - Mission de relance auprès des porteurs de projets :

• Suivi des délais de transmission des pièces aux financeurs ;
• Relance auprès des porteurs des rapports scientifiques.

Cette activité nécessite la mise en place de tableaux de bord de suivi qui doivent être actualisés

3 - Divers : Concourir au nettoyage de la base SIFAC, progiciel de gestion intégrée, apprécié(e) (analyser et transmettre trimestriellement aux gestionnaires les flux en cours des dépenses et des missions)

4 - Gestion d'un portefeuille en dépenses et en recettes (laboratoires, départements, services...) :

a) Achats, prestations :

• Contrôler les demandes d'achat
• Enregistrer les opérations d'engagement dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée, (contrôle de la disponibilité des crédits)

b) Gestion des missions :

• Collecter, contrôler les pièces justificatives et vérifier la cohérence avec la mission,
• Solliciter les services afin d'obtenir des éléments d'information ou de justificatifs complémentaires,
• Assurer la liquidation des missions dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée
• Accompagner les gestionnaires en cas de difficulté.

c) Gestion des recettes : réaliser les opérations nécessaires à une émission de titres sécurisée

d) Gestion des contrats :

• Constitution des états financiers et autres relevés de dépenses,
• Vérifier l'éligibilité des dépenses,
• Compléter le relevé des dépenses au fur et à mesure de l'engagement.

5 - Activités de contrôle interne :

La gestion du portefeuille s'accompagne de points de contrôle (dans le cadre du dispositif de contrôle interne de l'établissement), dont :

• La disponibilité des crédits (alerter les services gestionnaires en cas de sous ou sur-consommation des crédits) ;
• Le respect des dispositions financières des conventions dont l'éligibilité des dépenses pour les contrats (éligibilité temporelle, éligibilité de la nature des dépenses) ;
• Le respect des règles en matière de commande publique ;
• Le contrôle de qualité de l'ordonnateur signataire des actes juridiques (en conformité avec les attributions et autorisations de l'établissement) ;
• Le contrôle de liquidation des recettes et le respect du fondement juridique de la recette (présence d'une pièce justificative valable en la forme et le fond) ;
• Support : saisie des anomalies, des "erreurs" identifiées lors de cette activité de contrôle dans le tableau interne des anomalies, qui fera l'objet d'une analyse commune en réunion de service.

Compétences

- Connaissance de  SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) apprécié(e)

- Rigueur et sens du détail

- Organisation

- Bon relationnel

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la Direction des affaires financières. La personne recrutée rend compte à la Directrice des affaires financières.

Le poste peut être amené à évoluer suite à une réorganisation future des fonctions supports.

Date limite de candidature

Le 04/11/2024 inclus

Diplôme, formation et habilitation

- Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : Finance / Gestion administrative