Gestionnaire des mobilités et des bourses F/H

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire des mobilités et des bourses à la direction aux relations internationales (DRI).

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée – durée prévue de 4 mois – à pourvoir début 2025

Salaire mensuel brut

1 836,20 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Mission

Gérer la procédure semestrielle relative aux bourses Erasmus + pour des semestres d’études à l’étranger, en lien avec les départements de formation de l’UTC et l’Agence Erasmus+ notamment

Activités principales

• Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d’évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité ;
• Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, suivre et vérifier la constitution des dossiers Erasmus+ ;
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers Erasmus+ des étudiants de l’UTC : avant le départ à l’étranger des étudiants, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité dans le respect des règles, procédures et calendrier imposés par le programme Erasmus+ ;
• Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée ;
• Contribuer à l’évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT et interaction avec la direction des systèmes d’information (DSI) ;
• Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité dans le service des relations internationales ;
• Organiser ou participer à l’organisation des réunions d’information et de présentations destinées aux étudiants.

Compétences

Connaissances et compétences opérationnelles

• Langue Anglaise (B1 souhaité)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Concevoir des supports de communication
• Appliquer les textes règlementaires
• Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire
• Prioriser ses activités et les échéances
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel …

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Réactivité et flexibilité
• Sens relationnel
• Capacité d’écoute.

Informations complémentaires

Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.

La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité.

En outre, et afin d’atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d’augmenter notre capacité d’accueil d’étudiants entrants en semestre d’échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques (comme l’université de Shanghai).

Bon niveau en anglais indispensable

Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent

Domaine de formation : gestion administrative, gestion commerciale