Responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SIRH F/H

Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l’établissement. Il/elle supervise l’activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH.

Activités principales

Prévoir et piloter la MS et les emplois

• Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l’établissement (47 M€ – 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement,

• Suivre l’exécution budgétaire et analyser l’évolution des prévisions d’emplois et de masse salariale,

• Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d’analyse,

• Participer à l’élaboration de la politique salariale avec la DRH,

• Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier,

• Produire des extractions de données, tableaux de bord et indicateurs,

• Répondre aux enquêtes.

Superviser l’activité du pôle pilotage

• Encadrer l’activité de la coordinatrice paie et de l’assistant au pilotage RH,

• Procéder à la veille réglementaire paie et participer à la mise en œuvre des nouvelles réglementations en la matière,

• Aider à la mise en place de contrôles,

• Participer à l’amélioration continue des process,

• Participer à la certification des comptes,

• Participer aux éventuels contrôles ou enquêtes divers,

• Coordonner l’élaboration du rapport social unique.

Chef de projet SIRH

• Participer au déploiement de SIHAM PMS,

• Assurer les missions de correspondant fonctionnel SIHAM,

• Participer aux réflexions sur l’évolution du SIRH,

• Conduire les démarches de fiabilisation des données RH de l’établissement.

Compétences requises

Connaissances

• Connaissance du statut général de la fonction publique et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la paie et des finances publiques

• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

• Connaissance générale de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Méthode de conduite de projet et conduite du changement

• La connaissance des outils RH (SIHAM) serait un plus.

Compétences opérationnelles

• Encadrer/animer une équipe

• Piloter un projet

• Concevoir des tableaux de bord

• Rédiger des rapports et des documents

• Analyser et synthétiser

• Maitriser les outils B-O et Excel

• Travailler en équipe

Compétences comportementales

• Curiosité intellectuelle

• Rigueur / Fiabilité

• Sens de la confidentialité

• Sens relationnel

• Gestion des priorités

• Capacité à travailler en équipe.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la Direction des Ressources Humaines. La personne recrutée rend compte directement à la Directrice des ressources humaines.

Le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SIRH sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de la DRH, les services de l’agence comptable, de la Direction aux affaires financières ainsi qu’avec le service liaison rémunérations de la Direction Régionale des Finances Publiques.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux personnels de catégorie A ingénieur d’études ou attaché, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir immédiatement

Salaire mensuel brut : suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : IGE - Groupe 2

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

50 jours de congé, RTT comprise, par année universitaire

Date limite de candidature

02/05/2025

Diplôme et formation

• Bac +3 minimum

• Domaine de formation souhaité : contrôle de gestion, gestion des ressources humaines, droit public.